Serviciul Arhive Naţionale Istorice Centrale

Biroul Relaţii cu Publicul din cadrul Serviciului Arhive Naţionale Istorice Centrale are următoarele atribuţii:

Îndrumarea cetăţenilor în privinţa tuturor aspectelor referitoare la eliberarea unor acte deţinute de Serviciul Arhive Naţionale Istorice Centrale;

Îndrumarea cetăţenilor în privinţa altor instituţii deţinătoare de arhivă care au în administrare actele solicitate de aceştia, în cazul în care acestea nu se află în gestiunea Serviciului Arhive Naţionale Istorice Centrale;

Primirea şi înregistrarea cererilor de eliberare a unor acte aflate în administrarea Serviciului Arhive Naţionale Istorice Centrale;

Eliberarea actelor solicitate de cetăţeni.

Informaţii necesare pentru identificarea actelor solicitate

Dacă doriţi să vi se elibereze documente aflate în păstrarea Arhivelor Naţionale, cererea dumneavoastră trebuie să cuprindă următoarele informaţii:

numele, prenumele şi adresa dumneavoastră, datele de stare civilă, eventual alte nume purtate anterior;

obiectul solicitării;

date privind identificarea actului solicitat ( instituţia emitentă, persoana pe numele căreia s-a emis actul, data emiterii, localitatea, eventual numărul actului, etc.);

scopul în care se solicită actul;

calitatea în care se solicită actul (descendent sau reprezentant legal) în cazul în care nu sunteţi titularul actului respectiv.

Calitatea se va dovedi prin înscrisuri (acte de stare civilă, certificat de moştenitor, act de proprietate) sau prin declaraţie pe propria răspundere.

În situaţia în care vă adresaţi Serviciului Arhive Naţionale Istorice Centrale prin mandatar, în cerere se va specifica acest lucru şi se va anexa procura notarială sau împuternicirea avocaţială.

Pentru cetăţenii români cu domiciliul în străinătate, precum şi pentru cetăţenii aparţinând statelor care nu sunt semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961 cu privire la suprimarea cerinţei supralegalizării actelor oficiale străine, procurile vor fi autentificate, respectiv supralegalizate de către reprezentanţele diplomatice române din statele respective.

Pentru procurile întocmite în statele semnatare ale Convenţiei de la Haga din 05.10.1961, se vor aplica dispoziţiile acestei convenţii, în sensul suprimării cerinţei supralegalizării, precum şi dispoziţiile prevăzute de legislaţia românească.

În cazul în care deţineţi copii ale actului solicitat sau documente care fac referire la actul solicitat vă rugăm să le anexaţi la cererea depusă pentru a urgenta rezolvarea cererii.

Modalitatea de a depune cererile pentru eliberarea actelor

Pentru eliberarea actelor deţinute de Serviciul Arhive Naţionale Istorice Centrale:

vă puteţi adresa personal la Biroul de Informaţii al Biroului Relaţii cu Publicul din Calea Văcăreşti nr. 470, Sector 4, Bucureşti;

Programul de lucru cu publicul: luni, marţi, miercuri, vineri – 8.30-16.30 cu pauză între 12.30-13.00; joi – 8.30-18.30 cu pauză între 12.30-13.00.

Telefon: 021/313.92.95; 021/303.70.80 la interior 10379 sau 10337.

puteţi trimite cererea prin poştă pe adresa B-dul Regina Elisabeta nr. 49, sector 5, Bucureşti;

puteţi trimite cererea prin e-mail, menţionând informaţiile enumerate mai sus pe adresa secretariat.an@mai.gov.ro.

Pentru eliberarea actelor deţinute de celelalte structuri teritoriale ale Arhivelor Naţionale puteţi depune cererea la sediul direcţiei judeţene, o puteţi trimite prin poştă sau prin e-mail.

Taxa de eliberare a actelor solicitate

Taxa pentru identificarea, întocmirea şi eliberarea unui act legalizat este de 45 lei şi se achită numai la solicitarea instituţiei noastre. După identificarea actului, fiecărui petent i se comunică taxa şi modalitatea de plată, prin intermediul unei înştiinţări de plată ce se expediază la domiciliul acestuia.

Sunt exceptate de la plata taxei pentru identificarea, întocmirea şi eliberarea unui act persoanele care solicită documente ce le sunt necesare pentru obţinerea drepturilor prevăzute de următoarele acte legislative:

Legea 44/1994 şi Ordinul Ministerului de Interne 461/1995 – pentru obţinerea calităţii de veteran de război;

Legea 9/ 1998, modificată şi completată prin Legea 97/2005- privind compensaţiile cetăţenilor Români pentru bunurile trecute în proprietatea statului bulgar în urma aplicării Tratatului dintre România şi Bulgaria;

Legea 309/2002 şi Ordonanţa Guvernului 438/ 2003 – privind recunoaşterea şi acordarea unor drepturi persoanelor care au efectuat stagiul militar în cadrul Direcţiei Generale a Serviciului Muncii în perioada 1950-1961;

Legea 290/2003 modificată şi completată prin Legea 171/ 2006 – privind acordarea de despăgubiri sau compensaţii cetăţenilor români pentru bunurile proprietate a acestora, sechestrate, reţinute sau rămase în Basarabia, Bucovina de Nord şi Ţinutul Herţa, ca urmare a stării de război şi a aplicării Tratatului de Pace între România şi Puterile Aliate şi Asociate, semnat la Paris la 10 februarie 1947;

Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului 214/1999 – privind acordarea calităţii de luptător în rezistenţa anticomunistă persoanelor condamnate pentru infracţiuni săvârşite din motive politice, precum şi persoanelor împotriva cărora au fost dispuse, din motive politice, măsuri administrative abuzive ;

Hotărârea Guvernului 1550/2004 şi Legea 78/2005 – privind recalcularea pensiilor din sistemul din sistemul public, provenite din fostul sistem al asigurărilor sociale.

Eliberarea actelor solicitate

Există două modalităţi de a obţine actele solicitate, şi anume:

1. actele solicitate se eliberează personal solicitantului (pe baza buletinului/ cărţii de identitate) sau împuternicitului legal (pe baza procurii legalizate sau împuternicirii avocaţiale) la Biroul de Relaţii cu Publicul unde a fost depusă cererea;

2. actele solicitate se expediază prin poştă la domiciliul solicitantului.

Principalele documente care pot fi obţinute de la Serviciul Arhive Naţionale Istorice Centrale

- acte de vânzare-cumpărare, donaţii, testamente, contracte de construcţie autentificate sau transcrise la Tribunalul Ilfov Secţia Notariat până în anul 1952;

- sentinţe sau decizii emise de Tribunalul Ilfov, Curtea de Apel Bucureşti, Înalta Curte de Casaţie şi Justiţie, până în anul 1952;

- decrete emise de către Prezidiul Marii Adunări Naţionale sau de către Consiliul de Stat privind exproprierea unor imobile;

- extrase din tabele cu locuitorii împroprietăriţi în baza Reformelor Agrare din 1864, 1921, 1945;

-  fişe de definitivare şi procese-verbale de predare-primire a bunurilor ce au fost expropriate în 1945 şi 1949 – se referă la moşiile, din mediul rural, ce depăşesc suprafaţa de 50 hectare;

- extrase din borderourile întocmite la Recensământul din anul 1948;

- fişe ale refugiaţilor din Transilvania de Nord;

- extrase din tabelele cu persoanele deportate în Transnistria;

- declaraţii şi situaţii de avere, dosare de colonizare pentru persoanele refugiate din Cadrilater;

- certificate privind situaţia militară a persoanelor ce au efectuat stagiul militar la detaşamentele de muncă din cadrul Direcţiei Generale a Serviciului Muncii;

- certificate pentru persoanele care au activat în legiunile de jandarmi;

- certificate privind drepturile salariale cuvenite şi în mod expres sporurile primite necesare pentru recalcularea pensiei.

Termenele de depunere la Arhivele Naţionale a documentelor create de persoanele juridice (conform Legii Arhivelor Naţionale 16/1996)

Persoanele juridice creatoare şi deţinătoare de documente depun spre păstrare permanentă la

Arhivele Naţionale şi la direcţiile judeţene ale Arhivelor Nationale, după cum urmează:

a) documentele fotografice, precum si peliculele cinematografice, după 20 de ani de la crearea lor;

b) documentele scrise, cu excepţia actelor de stare civila şi a documentelor tehnice, după 30 de ani de la crearea lor;

c) documentele tehnice, după 50 de ani de la crearea lor;

d) actele de stare civila, după 100 de ani de la întocmirea lor;

e) matricele sigilare confecţionate din metal, având înscrise toate însemnele legale şi

denumirea completă a unităţii, după scoaterea lor din uz;

f) documentele create şi deţinute de Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului vor putea fi depuse spre păstrare permanentă la Arhivele Naţionale din momentul în care, prin ordin al preşedintelui Autorităţii pentru Valorificarea Activelor Statului, se constata că nu mai sunt necesare pentru desfăşurarea activităţii curente.